Cách lấy lại nhịp làm việc sau Tết: 7 ngày

Hết kỳ nghỉ, bạn mở máy lên và thấy hàng chục thư chưa đọc, vài việc dở từ trước Tết, trong khi đầu óc vẫn còn ở bữa cơm gia đình. Bạn định làm cho kịp trong một ngày, rồi hết ngày đầu đã mệt.

Bài này nói về cách lấy lại nhịp làm việc sau Tết trong 7 ngày: bản tối thiểu hai ngày đầu, đưa giờ ngủ về mốc, dọn việc dở, khối làm việc ngắn và chọn mục tiêu quý 1.

Vì sao quay lại làm việc sau Tết thấy nặng?

Theo Wikipedia, cả dịp Tết thường kéo dài từ 23 tháng Chạp đến hết mùng 7 tháng Giêng, gồm cúng ông Công ông Táo, tất niên, giao thừa và những ngày chúc Tết, thăm họ hàng. Trong chừng ấy ngày, nhiều người thức khuya hơn, ăn uống khác thường và ít khi theo lịch làm việc.

Đây là quan sát chung, không phải số liệu. Vì nhịp sinh hoạt lệch trong nhiều ngày, việc quay lại ngay mức cũ dễ gây cảm giác nặng nề. Bài này không bàn về số ngày nghỉ chính thức, bạn theo thông báo của cơ quan hoặc công ty.

Cách lấy lại nhịp làm việc sau Tết: kế hoạch 7 ngày

Kế hoạch chia nhỏ để mỗi ngày chỉ có một việc chính. Thời gian ghi trong bảng là phần thêm vào công việc thường ngày, và đều là gợi ý của mình, bạn chỉnh theo mình.

Ngày 1 và 2: bản tối thiểu

Bản tối thiểu là phiên bản nhỏ nhất của ngày làm việc mà bạn vẫn gọi là "đã làm". Cách nghĩ này cùng họ với thói quen nhỏ: làm ít nhưng không bỏ.

Cụ thể, trong hai ngày đầu bạn chỉ cần ba việc. Đọc 10 tin hoặc thư quan trọng nhất, bỏ qua phần còn lại. Ghi ra giấy 3 việc cho hôm nay. Làm một khối 25 phút cho việc đầu tiên, tắt thông báo và hẹn giờ.

Nếu lỡ nhịp ngay ngày đầu

Hãy áp dụng quy tắc hai ngày: lỡ một hôm thì không sao, nhưng đừng để hôm sau lỡ nữa. Ngày hôm sau, bạn vẫn làm bản tối thiểu, không cần bù gấp đôi.

Ngày 1 đến 3: đưa giờ ngủ về mốc

Giờ ngủ là phần ảnh hưởng đến tất cả những việc còn lại. Theo Wikipedia, thức dậy vào cùng một giờ mỗi sáng và giữ lịch ngủ đều đặn thường giúp ngủ tốt hơn, còn caffeine nên tránh trong những giờ trước khi ngủ.

Gợi ý của mình là đưa giờ dậy về mốc đi làm ngay từ ngày 1, rồi dời giờ nằm sớm dần khoảng 15 phút mỗi đêm. Nếu buổi chiều buồn ngủ, Wikipedia cho biết giấc ngủ ngắn giữa trưa ít làm xáo trộn giấc đêm nhất. Bài thói quen ngủ đúng giờ có kế hoạch 7 ngày riêng cho phần này.

Ngày 3 và 4: dọn việc dở rồi làm khối ngắn

Việc dở trước Tết thường nằm rải rác ở hộp thư, tin nhắn và sổ tay. Hãy gom hết lên một tờ giấy rồi chia vào ba cột theo bảng dưới, là ví dụ giả định.

Sau đó, chọn một việc ở cột Làm để chạy khối làm việc ngắn: hẹn giờ 25 phút, chỉ làm một việc, tắt thông báo, rồi nghỉ 5 phút. Ngày 4 bạn làm hai khối như vậy. Khối ngắn dễ bắt đầu hơn một buổi dài, nên phù hợp với tuần đầu khi sức tập trung chưa về hết.

Ngày 6 và 7: nhặt thói quen, chọn mục tiêu quý 1

Ngày 6, chọn đúng một thói quen đã bỏ trong kỳ nghỉ, như vận động hay đọc sách, rồi làm bản 10 phút. Chưa cần quay lại mức cũ.

Ngày 7, bạn chọn một đến ba mục tiêu cho 90 ngày đầu, theo bài mục tiêu 90 ngày. Nếu muốn nhìn cả năm, bài kế hoạch năm mới cho bản thân hướng dẫn chốt kế hoạch sau Tết.

Muốn biết mảng nào lệch nhất sau kỳ nghỉ?

Bạn có thể thử Chấm nhanh 5 chỉ số: miễn phí, khoảng 2 phút, không cần tài khoản. Nếu từng chấm trước Tết, bạn chấm lại sau tuần đầu để so điểm. Kết quả chỉ là cảm nhận hôm nay, không phải chẩn đoán.

Khi nào nên đi khám?

Phần lớn người chỉ cần vài ngày để quen lại nhịp. Tuy nhiên, có lúc mệt mỏi không còn là chuyện kỳ nghỉ.

Làm trong ZH Hiệu Suất

Bạn vừa làm xong bài tập này. Muốn giữ nhịp mỗi ngày mà không phải dựng bảng từ đầu, bạn có thể mở Hôm nay của tôi: miễn phí, dữ liệu lưu trên máy bạn. Mỗi ngày dưới 3 phút, gồm 3 việc quan trọng, một chỉ số tự chấm từ 1 đến 5, một dòng nhật ký và bảy chấm của tuần, rất hợp với tuần đầu sau Tết.

Khi muốn mọi thứ nằm sẵn một chỗ

ZH Hiệu Suất có tab Hôm nay với khung "Việc quan trọng hôm nay" cho một đến ba việc và thanh tiến độ ngày. Tab Siêu Tập Trung có đồng hồ Pomodoro 25 hoặc 45 phút, rất vừa với khối làm việc ngắn ở trên. Bảng tick từ thứ Hai đến Chủ nhật nằm ở tab Môi trường, mục Nhân dạng, còn cuối ngày bạn ghi một dòng ở tab Cải tiến 1% (Kaizen).

Chuỗi ngày ZH cho nghỉ một ngày trong mỗi 7 ngày mà chuỗi không đứt, gần với tinh thần quy tắc hai ngày.

Thuộc gói nào, thử thế nào

Các phần này thuộc gói Tiêu chuẩn, xem bảng giá. ZH cho dùng thử 7 ngày, mỗi tài khoản một lần, với quyền gói Tiêu chuẩn và không cần nhập thẻ. Hết 7 ngày, tài khoản tự về gói Miễn phí, dữ liệu vẫn được giữ. Một tờ giấy ghi bảy dòng cũng làm được cùng việc.

Muốn có người chỉ cách dựng nhịp này trên ZH, bạn có thể đặt buổi Làm quen 20 phút. Còn nếu đang phân vân giữa giấy và ứng dụng, bài sổ tay hay ứng dụng so theo từng loại công cụ.

Câu hỏi thường gặp

Cách lấy lại nhịp làm việc sau Tết nên bắt đầu từ đâu?

Hãy bắt đầu từ giờ dậy và bản tối thiểu của ngày đầu. Đưa giờ dậy về mốc đi làm, rồi chỉ làm ba việc nhỏ: đọc tin quan trọng, ghi 3 việc và làm một khối 25 phút.

Ngày đầu đi làm lại nên làm gì?

Đừng cố xử lý hết hộp thư. Hãy đọc 10 tin quan trọng nhất, ghi 3 việc cho hôm nay và làm một khối ngắn. Việc còn lại để dành cho ngày dọn việc dở.

Bao lâu thì quen lại nhịp?

Mỗi người một khác, và bài không có con số chung. Bảy ngày là khung gợi ý để bạn có điểm bám. Nếu sau vài tuần vẫn mệt hoặc khó ngủ, hãy xem lại giấc ngủ và cân nhắc đi khám.

Quên hết việc dở trước Tết thì làm sao?

Hãy gom việc từ hộp thư, tin nhắn và lịch lên một tờ giấy, rồi chia ba cột Làm, Giao, Bỏ. Thường chỉ vài việc ở cột Làm là thật sự gấp.

Có nên đặt mục tiêu lớn ngay tuần đầu không?

Không cần. Hãy để đến ngày 7, khi nhịp đã về, rồi chọn một đến ba mục tiêu theo bài mục tiêu 90 ngày. Nếu lỡ nhịp giữa chừng, bài quy tắc hai ngày giúp bạn quay lại nhanh.