Mục tiêu 90 ngày: cách đặt và theo dõi

Mục tiêu cả năm thường xa đến mức bạn khó thấy mình cần làm gì vào thứ Ba tuần này. Còn mục tiêu cho một tuần lại ngắn đến mức chưa kịp thấy thay đổi. Khoảng giữa hai thái cực đó là một quý, tức khoảng 90 ngày.

Mục tiêu 90 ngày là gì và đặt thế nào cho bản thân? Bài này giải thích lý do chọn khoảng 90 ngày, 5 bước đặt mục tiêu, ví dụ chia theo từng tháng, cách theo dõi hằng tuần và những lỗi hay gặp.

Mục tiêu 90 ngày là gì?

Mục tiêu 90 ngày là một mục tiêu bạn đặt cho khoảng ba tháng tới, kèm vài mốc để kiểm tra trên đường đi. Nó khác một danh sách mong muốn ở chỗ có con số đếm được và có ngày xem lại. Bạn không cần bắt đầu vào đầu quý. Nếu hôm nay là ngày 15, bạn cứ tính 90 ngày kể từ hôm nay.

Cách đặt này gần với khung OKR cá nhân, vốn thường tính theo quý. Theo Wikipedia, OKR được Andy Grove dùng tại Intel rồi John Doerr giới thiệu cho Google, xem mục OKR. Từng kết quả bên trong có thể viết theo cách mục tiêu SMART để đủ rõ. Còn KPI là con số bạn nhìn mỗi tuần để biết mình có đi đúng nhịp không.

Vì sao chọn 90 ngày?

• Đủ dài để thấy thay đổi. Một thói quen hay một kỹ năng cần thời gian để vào nếp. Bài hình thành thói quen mất bao lâu có con số tham khảo và nguồn, kèm lưu ý rằng mỗi người mỗi khác, nên 90 ngày là một khung hợp lý chứ không phải lời hứa.
• Đủ ngắn để chỉnh kịp. Nếu sau 30 ngày bạn thấy mục tiêu không hợp, bạn vẫn còn hai phần ba quãng đường để đổi hướng.
• Dễ chia nhỏ. Ba tháng chia thành ba trọng tâm, mỗi tháng một việc. Điều này nhẹ hơn nhiều so với việc nhớ cả mục tiêu lớn cho cả năm.

5 bước đặt mục tiêu 90 ngày

1. Chọn mảng cần nhích lên. Nếu chưa biết nên chọn mảng nào, hãy làm Chấm nhanh để thấy mảng đang thấp nhất trong 5 chỉ số cuộc đời. Mỗi lần chỉ nên chọn 1 đến 3 mục tiêu. Nếu muốn nhìn kỹ điểm mạnh và điểm yếu trước khi chọn, hãy lập bảng SWOT cá nhân.
2. Viết kết quả bạn muốn có sau 90 ngày. Dùng một câu có con số và có ngày. Ví dụ: "Đến hết ngày 90, tôi ghi chép thu chi ít nhất 5 ngày mỗi tuần."
3. Chia thành 3 tháng, mỗi tháng một trọng tâm. Tháng đầu làm quen và đo mức hiện tại, tháng thứ hai tăng nhịp, tháng thứ ba hoàn thiện và tổng kết.
4. Chọn một con số hành động theo dõi mỗi tuần. Hãy chọn việc bạn kiểm soát được, như số buổi tập hay số phút làm việc sâu, thay vì chỉ nhìn kết quả cuối.
5. Đặt ngày xem lại vào lịch. Ngày 30, ngày 60 và ngày 90. Đặt nhắc trước một ngày để không bỏ quên.

Ví dụ chia 90 ngày theo từng tháng

Hai ví dụ dưới đây chỉ để minh hoạ cách chia. Hãy thay con số cho hợp với mức hiện tại của bạn.

Nếu bạn quan tâm đến ví dụ thứ nhất, bài ghi chép thu chi cá nhân hướng dẫn cách bắt đầu. Với ví dụ thứ hai, xem bài làm việc sâu.

Theo dõi hằng tuần và ba mốc 30, 60, 90

Mỗi tuần dành khoảng 20 phút cho một buổi xem lại, cách làm nằm ở bài lập kế hoạch tuần. Bạn chỉ cần trả lời ba câu:

• Tuần này mình làm được bao nhiêu so với con số đã đặt?
• Điều gì cản mình, và điều gì giúp mình?
• Tuần tới mình chỉnh một điều gì?

Ở ba mốc lớn, câu hỏi hơi khác:

Khi tuần nào đó bị lệch

Có tuần bạn bận, ốm hoặc mất nhịp. Điều này bình thường. Một nguyên tắc nhiều người dùng là bỏ một lần thì được, đừng bỏ hai lần liền. Nếu tuần này lệch, hãy thu nhỏ việc xuống mức dễ nhất, ví dụ 10 phút thay vì 45 phút, rồi quay lại nhịp cũ vào tuần sau. Cách nghĩ này cùng tinh thần với bài Kaizen: cải tiến bằng những bước nhỏ thay vì đòi mình hoàn hảo.

Năm lỗi hay gặp khi đặt mục tiêu theo quý

1. Đặt quá nhiều mục tiêu. Hãy giữ 1 đến 3 mục tiêu. Nếu thấy mình cần nhiều hơn, đưa phần còn lại vào danh sách chờ cho quý sau.
2. Chỉ có mục tiêu cuối, không có mốc. Không có ngày 30 và 60, bạn sẽ chỉ biết mình lệch vào ngày 85.
3. Con số quá cao ở tháng đầu. Tháng đầu để làm quen, không phải để chứng minh.
4. Chỉ đo kết quả. Kết quả như cân nặng hay doanh số đến chậm. Một con số hành động hằng tuần giúp bạn thấy tiến bộ sớm hơn.
5. Không ghi lại. Thiếu bảng theo dõi, đến ngày 90 bạn khó biết mình đã đi được bao xa.

Câu hỏi thường gặp

Mục tiêu 90 ngày khác OKR thế nào?

OKR là một khung gồm một mục tiêu kèm vài kết quả đo được, thường theo quý. Mục tiêu 90 ngày là cách nói gọn hơn: bạn chọn một hướng và đặt mốc trong khoảng ba tháng. Bạn có thể dùng OKR như một cách để viết mục tiêu 90 ngày cho đầy đủ.

Nên đặt bao nhiêu mục tiêu cùng lúc?

Từ 1 đến 3 mục tiêu. Nếu mới bắt đầu, một mục tiêu là đủ. Khi mục tiêu đầu đã vào nhịp, bạn có thể thêm mục tiêu thứ hai.

Có cần bắt đầu vào đầu quý không?

Không. Bạn bắt đầu vào ngày nào thì tính 90 ngày từ ngày đó. Điều quan trọng là có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và các mốc ở giữa. Với kế hoạch cả năm, xem kế hoạch năm mới cho bản thân, trong đó quý 1 chính là một mục tiêu 90 ngày. Nếu bạn bắt đầu ngay sau Tết, bài cách lấy lại nhịp làm việc sau Tết có kế hoạch 7 ngày để vào nhịp trước.

Hết 90 ngày thì làm gì?

Hãy ngồi 30 phút tổng kết: điều gì có tác dụng, điều gì không. Giữ lại phần đã vào nếp, rồi chọn mục tiêu mới hoặc nâng mức cho quý tiếp theo. ZH Hiệu Suất có mục Chiến lược với lộ trình 90 ngày chia mỗi tháng một trọng tâm và gắn với OKR, thuộc gói Tiêu chuẩn, xem bảng giá để biết chi tiết. Bạn cũng hoàn toàn có thể bắt đầu bằng một tờ giấy.